83ecfb3dadba0cd34fbb75feee67e62et3f019e3.jpg

「Google執行董事長的9條email工作心法」
http://line.me/ti/p/%40trends

1.回信速度要快
回信速度快有兩個好處:一是能夠建立正向的溝通循環,同事和團隊成員,比較可能把你納入重要的討論和決策中;而這也強化了扁平化、以及用人唯才的組織文化。

2.寫email的時候,每個字都很重要。你不是在寫散文,寫得簡潔點吧!
用簡潔的文字,把你所要描述的問題定義清楚。這可能會花你更多的時間:你得先擬個草稿,然後自己順一遍,把贅字通通刪掉。大部分的email中,充斥著太多人們會跳過不看的文字。

3.清空你的收件匣
作者認為,我們花了太多時間瀏覽收件匣,花太多時間決定先回哪封信、或是閱讀那些已經看過的郵件,這些都是浪費時間。

4. 處理email請依循「後進先出」原則 (Last In First Out)

5. 記得,你是資訊中介站
若收到有用的資訊,記得轉寄給其他有需要的同事。在一天工作的最後,問問自己:「有沒有什麼我應該轉寄的郵件,但我卻還沒寄?」

6.如果你使用bcc(密件副本)功能,請先問自己「為什麼」
會用bcc,答案通常是:你有些不可告人的事想要隱藏。如果這是你的答案,那你要不就公開cc對方,要不就不要cc。

7.別在email中大吼
用email表達不滿的情緒實在太容易了,如果你需要吼叫,當面對他吼,就別用email了。

8.讓自己容易後續追蹤
若你寄的信中,有希望追蹤的行動項目。將郵件複本寄給自己,並標示為「待追蹤」,這會讓你更好掌握事情的進度。追蹤進度時,只要再寄一次這封原始的郵件,然後打上「做好了嗎?」即可。

9.讓未來的自己,找得到想要的東西。如果有些重要的郵件內容,你之後還需要用到,那就在主旨標示出和內容有關的關鍵字,轉寄給自己。

✌看完後,别忘記按讚,別忘了分享哦!
(^o^) 分享讓你快樂、感恩讓你幸福~
免費訂閱文章:http://line.me/ti/p/%40trends

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 小資理財達人 的頭像
    小資理財達人

    小資富足學苑

    小資理財達人 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()